Datenfluss
Informationen zwischen Systemen synchronisieren.
Prozessautomatisierung
Weniger kopieren, nachfragen und kontrollieren.
IntelliWeb automatisiert wiederkehrende Schritte und verbindet Systeme, damit Informationen ohne manuelle Umwege dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Gute Kandidaten für Automatisierung
×Daten werden regelmäßig zwischen Tabellen und Systemen kopiert.
×Erinnerungen und Statuswechsel hängen von einzelnen Personen ab.
×Dokumente werden immer wieder nach demselben Muster erstellt.
×Kunden warten auf Informationen, die bereits im System vorhanden sind.
Mögliche Bausteine
Praktische Automatisierung mit nachvollziehbarem Nutzen
Benachrichtigungen
E-Mail oder interne Hinweise automatisch auslösen.
Dokumente
PDFs, Rechnungen oder Berichte aus Daten erzeugen.
Statuslogik
Nächste Schritte abhängig vom Prozess starten.
Import & Export
Wiederkehrende Tabellenarbeit reduzieren.
AI-Unterstützung
Geeignete Text- oder Supportaufgaben kontrolliert unterstützen.
Automatisiert wird nur, was stabil, nachvollziehbar und im Alltag wirklich nützlich ist.
Automatisierte Geschäftsprozesse
VBAU CRM
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Analyse
Abläufe, Daten und Engpässe verstehen.
Konzept
Module, Rollen und Prioritäten definieren.
Prototyp
Die wichtigsten Wege früh sichtbar machen.
Entwicklung
In überschaubaren, testbaren Etappen umsetzen.
Launch
Einführen, unterstützen und weiterentwickeln.
Häufige Fragen
Klarheit vor dem ersten Gespräch.
Was kostet die Entwicklung eines individuellen CRM-Systems?
Die Kosten hängen von Modulen, Rollen, Datenmigration und Integrationen ab. Nach einem Prozessgespräch lässt sich ein sinnvoller erster Umfang definieren. Häufig ist ein schlanker Start mit späteren Ausbaustufen wirtschaftlicher als eine große Komplettlösung.
Wie lange dauert die CRM-Entwicklung?
Ein klar abgegrenzter erster nutzbarer Umfang kann schrittweise entstehen. Die genaue Dauer hängt von Komplexität, Datenlage und Feedbackgeschwindigkeit ab. Sie sehen Zwischenergebnisse und warten nicht bis zum Projektende.
Lohnt sich eine individuelle CRM für ein kleines Unternehmen?
Wenn wiederkehrende manuelle Arbeit, Fehler oder fehlender Überblick bereits Zeit kosten, kann eine passende Lösung sinnvoll sein. Im Erstgespräch wird auch ehrlich geprüft, ob ein Standardtool ausreicht.
Können Excel- oder Microsoft-Access-Daten übernommen werden?
Ja, vorhandene Daten können analysiert, bereinigt und strukturiert importiert werden. Vorab wird geklärt, welche Datenqualität vorliegt und welche Historie wirklich benötigt wird.
Kann die CRM Rechnungen und Verträge verwalten?
Ja. Eine CRM kann Angebote, Rechnungen, Verträge, Zahlungsstatus und Exporte unterstützen. Sie ersetzt jedoch keine steuerliche Beratung oder zertifizierte Buchhaltungssoftware.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
Wenn das vorhandene System eine geeignete Schnittstelle bietet, können APIs, E-Mail-Dienste, Zahlungsanbieter oder andere Tools integriert werden. Die technische Machbarkeit wird vorab geprüft.
Was passiert nach dem Start?
Nach dem Launch sind Support, Fehlerbehebung, Optimierung und neue Module möglich. Die Plattform kann mit Ihrem Unternehmen und neuen Anforderungen weiterentwickelt werden.
Arbeitet IntelliWeb nur in Stuttgart?
Nein. IntelliWeb sitzt in Winnenden bei Stuttgart und arbeitet mit Unternehmen in ganz Deutschland zusammen. Abstimmungen und Präsentationen funktionieren digital.
Ist eine Beratung auf Ukrainisch möglich?
Ja. Die Projektklärung ist auf Ukrainisch möglich; die Website und Dokumentation können je nach Projekt auf Deutsch und Ukrainisch abgestimmt werden.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihren aktuellen Ablauf gemeinsam sortieren.
Etwa 15 Minuten reichen meistens aus, um Ihren Ablauf und die wichtigsten Engpässe zu verstehen. Wenn Sie möchten, nehmen wir uns natürlich mehr Zeit.
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Was soll in Ihrem Unternehmen einfacher werden?
Beschreiben Sie kurz den aktuellen Ablauf. Sie erhalten eine klare erste Einschätzung – ohne Verkaufsdruck.