Kundenakte
Kontakte, Kommunikation, Dokumente und Vorgänge zusammenführen.
Individuelle CRM-Entwicklung
Ihre Prozesse passen in kein Standard-CRM? Dann sollte sich die Software anpassen.
IntelliWeb entwickelt maßgeschneiderte CRM-Systeme, die Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Verträge, Aufgaben und Dokumente in einem klaren Ablauf verbinden.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Typische Signale, dass Excel und Einzellösungen nicht mehr reichen
×Kundendaten werden mehrfach gepflegt oder gesucht.
×Angebote, Rechnungen und Zahlungsstatus werden manuell abgeglichen.
×Wichtige Informationen bleiben in privaten Chats oder Postfächern.
×Standardsoftware bildet Rollen und Abläufe nicht passend ab.
Mögliche Bausteine
Eine CRM, die genau dort beginnt, wo heute Zeit verloren geht
Auftragsprozess
Vom Lead über Angebot und Auftrag bis zum Zahlungseingang.
Rollen & Rechte
Mitarbeiter sehen und bearbeiten nur die relevanten Bereiche.
Dokumente
PDFs, Verträge, Rechnungen und Excel-Exporte strukturiert erzeugen.
Automatisierung
Erinnerungen, Statuswechsel und wiederkehrende Aufgaben auslösen.
Integration
Bestehende Dienste über APIs, E-Mail oder Exporte anbinden.
Funktionen rund um Rechnungen, Verträge und Zahlungen unterstützen kaufmännische Abläufe. Die Lösung ersetzt keine Steuerberatung oder zertifizierte Buchhaltungssoftware.
CRM im Einsatz
Vitta Wood CRM
Vitta Wood bündelt Kunden, Objekte, Lieferanten, Verträge, Rechnungen, Teilzahlungen und Exporte in einer geschützten Plattform.
Passendes Projekt ansehen →Von der Idee zum produktiven System
Analyse
Abläufe, Daten und Engpässe verstehen.
Konzept
Module, Rollen und Prioritäten definieren.
Prototyp
Die wichtigsten Wege früh sichtbar machen.
Entwicklung
In überschaubaren, testbaren Etappen umsetzen.
Launch
Einführen, unterstützen und weiterentwickeln.
Häufige Fragen
Klarheit vor dem ersten Gespräch.
Was kostet die Entwicklung eines individuellen CRM-Systems?
Die Kosten hängen von Modulen, Rollen, Datenmigration und Integrationen ab. Nach einem Prozessgespräch lässt sich ein sinnvoller erster Umfang definieren. Häufig ist ein schlanker Start mit späteren Ausbaustufen wirtschaftlicher als eine große Komplettlösung.
Wie lange dauert die CRM-Entwicklung?
Ein klar abgegrenzter erster nutzbarer Umfang kann schrittweise entstehen. Die genaue Dauer hängt von Komplexität, Datenlage und Feedbackgeschwindigkeit ab. Sie sehen Zwischenergebnisse und warten nicht bis zum Projektende.
Lohnt sich eine individuelle CRM für ein kleines Unternehmen?
Wenn wiederkehrende manuelle Arbeit, Fehler oder fehlender Überblick bereits Zeit kosten, kann eine passende Lösung sinnvoll sein. Im Erstgespräch wird auch ehrlich geprüft, ob ein Standardtool ausreicht.
Können Excel- oder Microsoft-Access-Daten übernommen werden?
Ja, vorhandene Daten können analysiert, bereinigt und strukturiert importiert werden. Vorab wird geklärt, welche Datenqualität vorliegt und welche Historie wirklich benötigt wird.
Kann die CRM Rechnungen und Verträge verwalten?
Ja. Eine CRM kann Angebote, Rechnungen, Verträge, Zahlungsstatus und Exporte unterstützen. Sie ersetzt jedoch keine steuerliche Beratung oder zertifizierte Buchhaltungssoftware.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
Wenn das vorhandene System eine geeignete Schnittstelle bietet, können APIs, E-Mail-Dienste, Zahlungsanbieter oder andere Tools integriert werden. Die technische Machbarkeit wird vorab geprüft.
Was passiert nach dem Start?
Nach dem Launch sind Support, Fehlerbehebung, Optimierung und neue Module möglich. Die Plattform kann mit Ihrem Unternehmen und neuen Anforderungen weiterentwickelt werden.
Arbeitet IntelliWeb nur in Stuttgart?
Nein. IntelliWeb sitzt in Winnenden bei Stuttgart und arbeitet mit Unternehmen in ganz Deutschland zusammen. Abstimmungen und Präsentationen funktionieren digital.
Ist eine Beratung auf Ukrainisch möglich?
Ja. Die Projektklärung ist auf Ukrainisch möglich; die Website und Dokumentation können je nach Projekt auf Deutsch und Ukrainisch abgestimmt werden.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihren aktuellen Ablauf gemeinsam sortieren.
Etwa 15 Minuten reichen meistens aus, um Ihren Ablauf und die wichtigsten Engpässe zu verstehen. Wenn Sie möchten, nehmen wir uns natürlich mehr Zeit.
Per WhatsApp schreiben
Winnenden bei Stuttgart · Projekte deutschlandweit
Was soll in Ihrem Unternehmen einfacher werden?
Beschreiben Sie kurz den aktuellen Ablauf. Sie erhalten eine klare erste Einschätzung – ohne Verkaufsdruck.